面试模拟:筹建一个大型商务区

  【模拟试题】

  你所在辖区计划筹建一个大型商务区,现准备通过组织一次发布会,吸引社会关注,进行招商引资。如果领导让你负责,你会如何组织?

  【参考答案】

  筹办大型商务区,能够促进辖区经济发展,提高辖区经济总量,对辖区人民就业有着积极的促进作用。办好这次发布会,能够有效提高社会关注,吸引招商引资,因此,我会尽自己最大努力组织好本次会议。具体来说,我会按照以下步骤组织会议:

  首先,我会在接到任务后召集人手。正所谓“一根木柴燃不旺,众人拾柴火焰高”,因此,我会建立招商引资发布会会议工作小组,在小组会议上制订开展发布会的计划,并将人员分为协调组、联络组、后勤组。协调组负责做好活动开始前的引导入场工作、会场秩序维持工作、会议进行协调工作、会议内容记录工作;联络组负责在活动开始前邀请媒体、当地企业家,在活动举办中和活动举办后负责与媒体对接宣传工作、与有投资意向的企业沟通入驻或投资意向;后勤组负责活动前的会场布置和物料准备、活动时的应急问题处理、活动后的场地清理工作。我负责居中统领全局,协调各个小组的工作事宜。

  其次,我会选择合适的场地开展会议,并在场地、会议时间确定后与后勤组一起布置会场;同时,与联络组一起联系当地媒体和各大企业、投资人,告知他们发布会举办的时间、地点,邀请他们前来参加。

  再次,我会在会议的时候严谨地做好管理工作。督促协调组做好会前的人员引导工作、会场秩序的维持工作,并帮助后勤组处理突发事件,保证活动能正常地进行下去。

  又次,在活动结束后,我会同联络组一起完成后续工作。我会向媒体下发通稿,并与有投资意向的投资人和企业进行二次协商;对于有入驻意向的企业,我也会与他们做好后续沟通工作,保证他们入驻后能够享受到招商引资的红利。

  最后,我会将自己的本次组织流程整理成书面文档,并连同会议记录一起提交给领导审阅,领导审阅完后归档留存,为下次举办类似活动积累经验。

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