面试模拟:急出一身汗

  【模拟试题】

  你陪领导去参加一个招商引资会议,原定安排领导在会议上发表讲话,介绍你们市的独特发展优势,以吸引商人投资。到达会场之后,你发现讲话稿和存有PPT的U盘都不见了。此时,你怎么办?

  【参考答案】

  首先,我会向领导承认错误,说明情况,我会尽快弥补这一错误,也请领导做好必要的准备,回想一下讲话稿的大体内容和PPT的介绍内容。

  其次,我会看一下领导的出场时间。如果领导讲话比较靠前,剩余时间不足以让我准备好讲话稿和PPT,我会向领导申请后,及时联系会议负责人,请他帮忙推迟领导讲话的时间。

  再次,我会去准备讲话稿和PPT。如果讲话稿和PPT都有备份文件在单位,我会立刻给单位同事打电话请求他们尽快将电子版讲话稿和PPT给我传过来,我去将讲话稿打印出来,交到领导手中。我再将PPT发给会议上负责播放PPT的工作人员,请他看一下能否正常播放。如果讲话稿和PPT都没有备份文件,我会联系单位同事,请他们将我电脑上的讲话稿大纲和PPT资料发给我,我会找到会议负责人借一台电脑,凭着记忆,将讲话稿填充起来,尽快打印出来,不耽误领导使用。我会尽量选择简单的PPT样式,将我们市的发展优势凸显出来,尽快完成PPT,请领导过目后,交予会议工作人员。

  最后,我会再次向领导致歉,保证我不会再犯类似错误,一定会从此事中吸取教训。以后会做好文件的收集和备份工作,不会再因为自己的疏忽给大家造成不便。

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