面试计划类题目如何彰显组织协调能力

  计划组织协调类题目一向是各类考试的宠儿,在面试过程中最重要的就是要测查考生的计划组织协调能力,或者简单地称为“办事儿”的能力。把一项任务交给你,你是否能够顺利完成取决于很多个方面,比如说部门、人员之间的协调安排,活动流程组织和突发问题解决,以及活动过程中资金、道具、观众等要素的保障等等。但是大部分考生在作答这一类题目的时候都只是进行简单的活动框架罗列,活动过程中的细节少有涉猎,甚至部分考生在作答同类型活动的答案基本一致体现不出活动本身的特点。那么我们在考试的过程中应该注意哪些问题才能够让我们组织协调能力突出的更明显呢?接下来拿一道例题来进行分析:

  例:为进一步推动某市电子商务产业创新发展,探索电子商务模式政策突破的新途径,你单位打算组织本市的电商企业,开展电商洽谈会,领导让你负责,你会怎么组织?

  组织一次电商洽谈会,为了能够让具体细节更加丰富,我们可以尝试先在脑海中建立一个活动现场的画面,通过画面联想的方式让自己的答案更加具体。在电商洽谈会上,我们需要构建活动现场的固定物和活动物,其中固定物就包括了现场的影像设备、桌椅摆设、宣传海报、展示商品等,活动物主要是来参加会议的电商、现场工作人员等。除了联想要素之外,还可以联想流程(此处流程是指现场流程,不包括准备阶段)。比如说会议开始时需要主持人开场、领导讲话,会议过程中有知名企业家的经验分享、中小企业的问题征集、发展方案的集体讨论,在会议结束时可以由领导对未来发展规划做总结、现场合影留念等。

  总而言之,通过构建活动现场画面能够帮助考生在作答活动时考虑更多的细节,体现出个人的组织协调能力,区别于以往简单粗暴地进行流程、要素堆积,具体问题具体分析做出针对性答案。至于在联想的过程中是按照要素展开还是流程展开还是要根据考生自己的思维习惯,根据自己的以往组织或参与活动的经验进行展开即可。

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