面试计划组织打造亮点妙结尾

  计划组织能力的考察在各省结构化面试的考试中一直是重点,其考察的特点非常明显,多以询问如何开展某项活动的形式命题,而这些活动多半与报考部门本身的日常工作有关。在考场中,考官会关注考生活动组织的流程是否清晰、是否符合实际、形式是否多样、内容是否有针对性等,以判断考生的计划组织能力是否符合岗位要求。

  例题展示:为排查辖区内中小学周边存在的安全隐患,教育部门联合公安、学校、市场监督管理局等部门成立调研小组。如果由你负责此次调研,你要如何保证调查信息的准确性和有效性?

  【存在问题】

  1.结尾套路化。只能想到“调查一下大家对于活动的组织是否满意,并将此次活动的整体过程写成报告,向领导汇报”。流程虽说符合政府活动要求,但不够具体和个性化,沦为模板式作答。

  2.盲目补充,答题结构混乱。答题的过程中已经将活动的组织内容说完,到结尾却发现部分自己准备好的组织内容忘记说了,于是开始在活动整体流程都说完了以后又开始补充,造成结尾冗长,结构混乱。

  3.问题把握不准,偏离题干要求。很多题目的任务非常明确,比如让我们组织某次调研、组织宣传、某次培训等。部分考生为了追求内容更加全面,在组织完题目要求的活动后越级进行其他工作,比如在调研某问题的工作结束后又谈问题如何处理,不符合题干要求。

  4.缺少结尾,结构不完整。在对于一个活动的组织要素完整作答之后,缺少总结性的话术,戛然而止。这样不仅显得不自然,而且在考官需要读题的考试过程中,也会让考官无法判断我们答题是否结束,对考试流程造成干扰。

  【如何让计划组织能力的考察结尾有效】

  1.注意事项总结。最后我认为在本次活动组织的过程中一定要做好以下三点注意事项:一是务必要做好各部门的协调工作,各部门根据自己的职责进行工作划分组织有序;二是调研过程中结合之前学生或家长反馈过的问题,做到既能调查全面又能突出重点;三是调查沟通中讲究方法技巧,确保本次调查工作准确有效。

  2.结合意义展望未来。孩子是祖国的未来,校园周围的安全情况牵动着每一个家庭的心,我相信此次调查必能做到各部门协调一致,问题了解全面且不留死角,为后续解决问题提供有效帮助。

  3.总结凸显具体内容。最后在本次调查活动结束后,我会和其他同事共同将调查到的问题进行汇总,按照治安秩序、交通安全、商贩经营等章节进行分类,形成调研报告,对调查中比较突出的问题征询各部门负责人的意见,以附件的形式纳入报告之中,最终上交领导。

  4.未来工作展望。在本次调查结束后,在与领导进行工作汇报的过程中,我会建议领导在本次调查发现的问题解决之后还可以进行不定期的抽查,做好“回头看”工作,保证学生安全。

  以上就是想和大家交流的如何让计划组织题目的结尾符合实际且有效。计划组织能力的考察重点确实是活动的具体组织,结尾部分大家追求小而美即可,但是就是这部分很多考生不重视的环节往往会成为我们给考官留下深刻印象的关键。各位同学在练习的过程中务必要根据题目的具体情况来进行设计,多加练习,确保语言灵活,只有这样才能真正让结尾为我所用,避免套路。

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